香港环球股权交易中心有限公司及其联属公司（统称「香港环球股权交易中心」或「我们」）致力保护由我们托管、控制或持有的所有个人资料。根据适用的资料保护法，香港环球股权交易中心是「资料控制者」。「个人资料」指与可识别个人有关，或可用于识别个人（在本声明中称为「阁下」或「资料当事人」）的任何资料。

本私隐声明（「声明」）适用于我们从拟以访客身份进入我们场所的资料当事人（包括但不限于专案承包商、送货员、宾客及其他访客）收集并进一步处理的个人信息。

本声明将不时修订，以反映香港环球股权交易中心业务或营运的任何相关发展或适用法律和法规的变动。若适用的资料保护法有所要求，我们将通知资料当事人有关本声明的任何重大变更。

如果阁下未能向香港环球股权交易中心提交正确的个人资料，我们可能无法让阁下进入我们的场所及／或处理阁下根据适用的资料保护法行使作为资料当事人的权利的请求。香港环球股权交易中心需要履行某些监管职能，若未获提供我们要求的个人资料，可能无法一一履行。

本声明备有中、英文版，两者若有歧义或不符，概以英文版为准。

香港环球股权交易中心向一个或多于一个第三方机构披露个人资料以方便日常运作，其中包括：

• 香港环球股权交易中心有限公司的附属公司
• 为我们提供电信、资讯技术安全或其他技术支援服务的承包商或供应商
• 为我们提供行政服务的中介商、承包商或供应商
• 我们的专业顾问，如律师、税务顾问和核数师

为履行我们的法律责任，我们还可能与法院、监管机构、政府和执法机构以及其他公共机构共享阁下的个人资料。

如欲获取有关上述第三方的更多详细资料，可按下文「联系我们」一节的地址向我们索取。我们将在适用的资料保护法要求的范围内尽量提供有关资料。

如欲就处理地点及我们为跨境资料转移实施的保障措施（包括充分性决定）查询更多详情，可按下文「联系我们」一节的地址向我们索取。

我们将在实现处理目的所需的时间内保留阁下的个人资料。判断或确认有关的保留期限时，香港环球股权交易中心亦会参考以下因素：

• 原本收集之目的
• 任何涉及资料当事人个人资料的合约是否已终止
• 适用法律所订明的时限
• 可有任何法律或监管调查或法律程序正在进行
• 规定香港环球股权交易中心的职能、义务和责任的具体法律或法规
• 我们的监管机构或国际机构发布非法定指南中规定的保留期限
• 个人资料的敏感性和相关处理活动的风险程度

如欲获取有关个人资料保留期限的进一步详情，可按下文「联系我们」一节的地址向我们索取。

若有任何个人资料已不再需要用来达到原本收集之目的，我们将在合理可行的情况下尽快停止处理该等个人资料（但可能会按需要而保留副本，作为存档或处理实际或潜在争议时使用，又或符合适用法律规定），并采取合理措施安全地销毁相关个人资料。

我们将以符合资料保护法和通用的国际安全标准的方式，采取一切可行和合理的步骤，以促进个人资料的安全。这包括物理、技术和行政性的保障措施，以防止个人资料被未经授权存取、收集、使用、披露、复制、修改、处置或类似风险，以及防止保存有个人资料的存储介质或设备的丢失，并维护资料的一般安全性。

如上述权利适用于阁下，我们将尽合理努力满足有关请求或提供解释。请注意，根据适用的资料保护法，同一资料当事人在12个月期间提出的个人资料请求，我们只有责任回应不多于两次，并且我们可以披露的个人资料可能会受到限制，这也是为了保护阁下的个人资料。

我们将尽快回复阁下，且无论如何不会超过适用的资料保护法所规定的期限。如有延误，我们将解释原因并说明预计的回复时间。根据适用资料保护法，我们亦可能须就处理阁下的请求收取合理费用。

请注意，我们可能需要先确认阁下的身份或相关资料，才可处理阁下的请求。如果阁下作为资料当事人想指定授权代理人代为提出请求，我们可能会要求阁下先直接向我们核实身份，然后我们才会向阁下的授权代理人提供所请求的资料，除非阁下的授权代理人持有授权书或是阁下的监护人，则不受此限。为核实阁下的请求而收集的信息将仅用于核实用途。如要求删除个人资料，阁下须提交可核实的删除请求，然后再另行确认阁下确实希望删除有关资料。

若阁下希望行使资料当事人权利，请透过以下任何一种方式联络香港环球股权交易中心集团保障资料办公室。

阁下如对本声明有任何疑问或意见、对我们的个人资料处理有疑问，又或拟行使阁下的资料当事人权利，请通过以下方式与我们联系：

邮递：

香港中环康乐广场8号
交易广场二期8楼
香港环球股权交易中心有限公司
集团保障资料办公室
集团保障资料主任

电邮：DataPrivacy@hkex.com.hk

英国代表处： 
10 Finsbury Square, London, EC2A 1AJ, United Kingdom

欧盟代表处： 
De Cuserstraat 91, 1081 CN Amsterdam, Postbus/PO Box 7902, 1008 AC Amsterdam, Netherlands
hkex.eurep@eversheds-sutherland.com

提出行使资料当事人权利的要求时，请提供以下信息：

资料当事人的身份

• 全名
• 公司名称
• 电邮地址
• 主要住所地址
• 身份详情（如阁下是代表资料当事人行事）
• 保存在档案或文件中的联系方式（用以核实身份）

请求的性质

• 资料当事人订用的产品或服务
• 特定权利
  • 请求的目的
  • 接收请求结果的首选通讯方式和地址
  • 请求的相关证明文件

任何资料当事人如曾向我们表达不满我们处理其个人资料的方式但认为我们未能充分释除其疑虑，也可以联系相关私隐监管机构以解决问题或寻求协助。

英国的私隐监管机构是Information Commissioner，其联络网址为https://ico.org.uk/make-a-complaint/，邮寄地址为Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, United Kingdom。

阁下如居于英国境外，可联系居住国家的相关私隐监管机构。

最后更新：2025年7月9日