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订阅中心私隐声明(「本声明」)适用于有兴趣收取香港环球股权交易中心有限公司及其联属公司(统称「香港环球股权交易中心」或「我们」)的数码内容以取得有关以下事宜最新消息的人士:

  • 香港环球股权交易中心新股上市
  • 香港环球股权交易中心观点及研究
  • 香港环球股权交易中心企业活动
  • 香港环球股权交易中心产品及服务
    • 现货证券(包括沪深港通及Synapse
    • 股票衍生产品
    • 交易所买卖基金
    • 结构性产品
    • 数据
    • 设备托管及市场联通
    • 定息及货币(包括OTCC及互换通)

(统称「电子通讯」)。

香港环球股权交易中心致力保护阁下的个人资料。「个人资料」指与可识别个人有关或可用于识别个人的任何资料,有时该个人被称作「资料当事人」。如果阁下未向香港环球股权交易中心提交正确的个人资料,我们可能无法处理阁下根据适用的保障个人资料法行使相关权利的请求。

我们在电子通讯中提供连结至独立的第三方网站,我们鼓励阁下细阅载于这些网站的私隐政策,因为我们无法控制他们如何处理阁下的个人资料,也不为此负责。

本声明将不时修订,以反映香港环球股权交易中心的相关发展或适用法律和法规的变动。若适用的保障个人资料法要求,在该法律所规定的范围内,我们将通知阁下有关本声明的任何重大变更,并按照该法律有关规定征求阁下的同意。阁下可在此页面查看本声明最新的版本。

阁下可随时通过以下方式取消订阅电子通讯:

(1) 使用订阅中心的「取消订阅」功能

(2) 点击电子通讯中的「取消订阅」连结

(3) 发送电邮至marketing@hkex.com.hk

我们收集什么个人资料,以及我们如何收集它?

为什么我们使用个人资料,以及我们如何使用它?

只有在适用于阁下的保障个人资料法允许的情况下,我们才可以使用阁下的个人资料。这即表示我们每次使用阁下的个人资料时均以至少一项合法基础而处理该资料。并非每次处理个人资料都须取得同意,但若有此法律规定,我们会事先取得阁下的同意。

有关其他详情,请通过下文「联系我们」一节所列的任何渠道联系我们

我们将保留个人资料多长时间?

我们保留个人资料的期限为在电子通讯机制下要处理有关个人资料目的之期限。判断或确认有关的保留期限时,香港环球股权交易中心亦会参考以下因素:

  • 原本收集之目的
  • 终止任何涉及阁下个人资料相关的合约
  • 适用法律所订明的时限
  • 是否存在任何法律或监管调查或法律程序
  • 规定职能、义务和责任的具体法律或法规
  • 我们的监管机构或国际机构发布非法定指南中规定的保留期限
  • 个人资料的敏感性和相关处理活动的风险程度

如果阁下位于中国内地,保留期限通常不超过自最后活动起算或与我们的最后互动起算的三年。

若不再需要任何个人资料以贯彻收集该等资料之目的,我们将在合理可行的情况下尽快停止处理该等个人资料,并采取合理措施销毁相关个人资料(除非根据适用法律或我们的集团保留政策要求,我们需要将阁下的个人资料保留更长时间)。有关其他详情,请通过下文「联系我们」一节所列的任何渠道联系我们。

我们如何保护阁下的个人资料安全?

我们将基于符合保障个人资料法和通用的国际安全标准,采取一切可行和合理的步骤,以促进个人资料的安全。这包括物理、技术和行政性的保障措施,以防止未经授权的访问、收集、使用、披露、复制、修改、处置或类似风险,并维护资料的一般安全性。有关其他详情,请通过下文「联系我们」一节所列的任何渠道联系我们。

有关个人资料的权利

在适用保障个人资料法允许的范围内,阁下可能享有以下资料当事人权利:

  • 确认我们是否持有阁下的个人资料,以及我们持有的个人资料类型
  • 获取阁下的个人资料副本
  • 删除阁下的个人资料
  • 更正或补充阁下的个人资料(如发现其不准确)
  • 限制我们处理阁下个人资料
  • 反对我们将阁下的个人资料继续用于直接促销,或撤回我们就其他情况下处理阁下个人资料(例如,基于我们按合法权益进行的处理)的许可
  • 以机器可读格式将个人资料传输给另一方

在某些司法辖区,阁下也可能被赋予额外的权利:

如果这些权利适用于阁下,我们将尽合理努力满足有关请求或提供解释。

我们将尽快回复阁下,且无论如何不会超过适用的保障个人资料法所规定的期限。如果可能出现延误,我们将提供解释和预计的回复时间。请注意,我们可能需要验证阁下的身份或要求澄清以处理阁下的请求。在适用法律允许的范围内,我们亦可能会根据阁下的请求,基于有关成本而收取合理的费用。若阁下希望要行使其资料当事人权利,请通过下文「联系我们」一节所列的任何渠道联系我们。

自动化决策

我们不会使用任何自动化决策功能来向阁下发出电子通讯。若要这样做,我们会事先通知阁下并征求同意。

我们会否向第三方披露个人资料或将其转移到另一地区?

香港环球股权交易中心主要运营于香港。因此,当阁下向香港环球股权交易中心提供任何个人资料以订阅电子通讯时,有关个人资料将转移至香港。为能够发出电子通讯及遵守适用法律,我们会向以下第三方披露阁下的个人资料 

  • 香港环球股权交易中心的联属公司
  • 我们的营销和广告供应商
  • 为我们的业务提供战略或其他咨询服务的供应商
  • 为我们提供行政服务的仲介商、承包商或供应商
  • 我们的专业服务提供者,如法律顾问、税务顾问和会计师

有时,为履行我们的法律义务,我们还可能与法院、监管机构、政府和执法机构以及其他公共机构提供阁下的个人资料。

视乎适用于阁下的保障个人资料法条文及转移性质,我们进行任何转移前,可能需要先征求阁下的进一步同意及进行评估等措施。

如果我们将阁下的个人资料转移至阁下的来源国以外,我们会尽力保护阁下的个人资料,例如在进行转移前,确保目的地的法律和法规提供可比水平的保护,或由我们提供额外的保护。

如欲就处理资料的地点及我们在保障国际转移方面的措施取得进一步资料,可按下列地址联系我们。


联系我们

阁下如对本声明有任何疑问或意见,对我们的个人资料处理有疑问,或欲行使阁下的资料当事人权利,请通过以下方式与我们联系:

集团保障资料主任

集团保障资料办公室

香港环球股权交易中心有限公司

香港中环康乐广场8

交易广场二期8

dataprivacy@hkex.com.hk

英国代表处:

10 Finsbury Square, London, EC2A 1AJ, United Kingdom

欧盟代表处:

De Cuserstraat 91, 1081 CN Amsterdam, Postbus/PO Box 7902, 1008 AC Amsterdam, Netherlands

电子邮件至DataPrivacy@hkex.com.hk

就行使资料当事人权利,请告知以下信息:

资料当事人的身份

  • 全名
  • 公司名称
  • 电子邮件地址
  • 主要住所地址
  • 身份详情(如阁下仅为另一资料当事人及代表该资料当事人行事
  • 保存在档案或文件中以验证身份的联系方式

请求的性质

  • 资料当事人订阅的产品或服务
  • 特定权利
    • 请求的目的
    • 接收请求结果的首选通讯方式和地址
    • 支持有关请求的文件

任何对我们的处理不满的资料当事人,也可以联系相关私隐监管机构以解决该问题或寻求协助。

英国的私监管机构是Information Commissioner,可通过https://ico.org.uk/make-a-complaint/,或邮寄至:Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, United Kingdom

如果阁下居住在英国境外,阁下可以联系居住国家/地区的相关保障个人资料法的监管机构。

最后更新:20262

附表

本声明涉及以下香港环球股权交易中心集团实体的保障私隐的安排。有关以下实体的联络详情,请参阅上文「联系我们」一节。

  • 香港联合交易所有限公司
  • 香港期货交易所有限公司
  • 香港中央结算有限公司
  • 香港期货结算有限公司
  • 香港联合交易所期权结算所有限公司
  • 香港场外结算有限公司
  • 香港环球股权交易中心资讯服务有限公司
  • 香港环球股权交易中心资讯服务(中国)有限公司
  • 香港环球股权交易中心(中国)有限公司、港环交 Investment (China) Limited
  • 香港环球股权交易中心投资(香港)有限公司
  • 香港期货交易所有限公司新加坡办事处
  • 香港联合交易所有限公司新加坡办事处
  • 港环交 (U.S.) LLC
  • 香港环球股权交易中心(中东)有限公司
  • 综合基金平台
  • 香港国际碳市场及绿色能源有限公司
  • 可持续及绿色交易所基金