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风险管理及内部监控
角色及职责
风险管理及内部监控
角色及职责
风险管理及内部监控系统要发挥成效,发行人必须先厘清旗下业务营运所涉及的角色定位,实践明确分工。首先是发行人的董事会,它是监督发行人的风险管理及内部监控系统的最终负责人,然后是管理层,他们须将董事会的计划在发行人的日常营运中实践出来。
角色及职责
风险管理
内部监控
举报及反贪污政策及系统
角色及职责
董事会的角色
根据《上市规则》,董事会须对发行人的风险管理及内部监控承担最终责任
。有效的风险管理及内部监控的第一步是董事会须适当订立宏观基调,将合规和行为准则承诺融入发行人文化及营运中。
董事会应为发行人设定明确的目标,识别达标过程涉及的现有风险及新出现的风险,再厘定发行人为了达标所愿意承担的风险水平。然后,董事会可根据上述分析及发行人的风险承受程度,与发行人的管理层一起建立并维持适切有效的风险管理及内部监控系统。此外,
董事会应确保其对风险承受程度的方针已妥为传达,公司上下都清楚知道。
董事会可将某些方面的工作委托予管理层及相关部门(如内部审核)或外部供应商(如内部监控顾问),但对于风险管理及内部监控系统的设计、实施及运作成效的监督,董事会须
承担最终责任。
董事会应持续监察发行人的风险管理及内部监控系统,至少每年一次检讨系统的有效
性
。发行人每个汇报期的企业管治报告中均应载入董事会声明,确认其对发行人风险管理及
内部监控系统负责,并确定有关系统仍适切有效
。
管理层的角色
董事会牵头建立发行人的风险管理及内部监控系统,但系统的具体设计及实施是由管理层负责,要确保其日常运作畅顺
。为协助董事会监察系统情况,管理层应向董事会提供相关资料,并定期确认系统实施概况及成效。
管理层的职责包括为系统设计并实施适当框架(包括制定相关政策及程序),并将当中相关角色、责任及权限适当授予发行人的不同部门及员工(以及参与的外部供应商)。
该框架应包括用以持续监察及定期检讨风险管理及内部监控系统运作成效的合适架构及程序。管理层应定期向董事会汇报有关进展,如发现任何问题亦应及时呈报,以便董事会亲自审视监督。
审核委员会的角色
审核委员会分担监督发行人风险管理及内部监控系统的职责(除非有关监督职责明确拨归另一董事委员会(如风险委员会))
。
审核委员会应主动与管理层进行讨论,以确保现行内部监控系统维持适切有效。审核委员会亦应将有关风险管理及内部监控事宜的重大调查结果及管理层对该等调查结果的回应纳入考量,不时向董事会汇报其调查结果,遇有疑虑关注事项须适当上报,由全体董事审议。
董事会应确保审核委员会有充足资源并能够适时获得相关资料,得以履行其监督发行人风险管理及内部监控系统的职责。
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