股东参与

股东通讯政策

发行人董事须对股东负责。订立股东通讯政策有助与股东保持有效双向对话。发行人须每年检讨政策实施及有效性。年度检讨所得结论连同其后采取（或将采取）的任何行动应一并披露。
与股东进行有效的沟通可为董事会的决策过程带来具建设性的回馈。董事会这方面的主动性以及董事会讨论或决策中如何反映有关回馈应该也是定期评核董事会表现的其中一个环节。

通讯渠道

发行人与股东之间的沟通可以有不同的方法。发行人应载列股东可对影响发行人的事宜发表意见的沟通渠道，以及发行人为征询及了解股东和其他主要持份者意见而采取的措施。
发行人可改善与股东的沟通的方法包括（但不限于）：
- 委任一名独董为首席独董（见下文）。
- 委任具适当资格的高级投资关系主任，或专设可接触董事会的投资者关系部门。
- 定期与股东进行会议。这些会议可（视乎发行人的情况而定）包括投资者及分析师简报会、股东圆桌会议或网络研讨会（可让发行人在较小型的场合中与特定投资者群体沟通互动）。
- 在年报中披露更多有关年内独董或首席独董（如有）所作贡献或工作的资料，包括独董与独立股东之间互动的量化指标。
为加强问责及透明度，发行人须提供董事会与股东沟通互动的详情，包括性质及次数／频次、参与的股东群体及发行人代表，以及事后发行人如何跟进。
发行人宜披露投资者主要关注领域以及发行人在汇报期内就管理与主要持份者的关系的策略／焦点领域。相关披露可载于发行人的年报、网站及根据《上市规则》刊发的公告。股东或特别感兴趣的一些领域或主题包括：
- 独董（包括首席独立非执行董事）于年度内的贡献或工作。
- 独董与股东（尤其是独立及少数股东）的沟通互动（例如年度里举行会议次数及会议重点）。
- 发行人于年度内的重要董事任命及影响。
- 董事会表现评该（例如于年度内进行的评核结果，以及董事会所采取的相关行动，例如评估下一次评核的重点领域／期望达到的表现目标）。
- 年度内的主要交易，包括须予公布及关连交易。
- 年度内的股息政策及相关决定。
- 资本管理策略，包括为改善发行人估值而计划或采取的措施。
- 业务前景，附以年度内制定及／或实施的短期及长期计划及策略作为佐证。

首席独立非执行董事

股息政策及相关披露资料