- 首席独立非执行董事（「首席独董」）可推动董事会上有更积极主动的独立声音，及加深持份者对独董的贡献的了解，从而提高投资者对发行人管治的信心。
- 如董事会主席并非独董，我们强烈建议发行人指定一名独董为首席独董。
首席独立非执行董事的角色及职责
- 首席独董的主要职责，是促进及加强独董彼此之间、独董与其他董事之间、以及发行人与股东（尤其是少数股东）之间三方面的沟通。首席独董如何履行此职能的例子如下：
独董之间的沟通
- 安排独董在董事会主席及其他董事不在场的情况下举行会议，并在适当时向董事会及／或董事会主席反映有关意见。
独董与其他董事之间的沟通
- 确保独董积极参与董事会审议及活动。
- 在董事会层面事宜上担任独董与其他董事之间的中间人。
与股东之间的沟通
- 就管治、董事会效能、企业策略及资本管理等事宜向股东提供独立见解；说明独董如何履行职责（例如审查发行人向外部人士授出的贷款及关连交易）。
- 首席独董并不负责发行人的日常管理，因此投资者不应期望与其讨论发行人的业绩或营运事宜。然而，例如在一个建议进行私有化的项目中，即使该建议的详情已载于发行人的股东通函中，投资者可能会想从首席独董那里知多一点关于董事会审议过程的资料（例如建议私有化的结构方式是如何决定出来、董事会还考虑过哪些其他融资方式等）。
- 股东若有疑虑未能或不适宜或不能充分透过与董事会主席或管理层的正常沟通渠道来释除，可找首席独董。
- 持平地了解主要持份者的意见及疑虑，再转达给董事会。
- 发行人可自行为其首席独董设定其他职能，例如：
- 为董事会主席充当咨询人，包括就董事会互动及持份者关注事宜提供意见，并支持董事会主席达到其目标。
- 在董事会主席涉及冲突的情况下暂代其领导角色（例如评估董事会主席的表现、与提名委员会合作处理董事会主席的有序继任事宜）。
- 监督董事会主席与行政总裁之间的职责分工（如果两者角色有所区分）。
- 在董事会／发行人面临挑战时，与董事会主席及其他董事／股东协商解决重大问题（例如主席与行政总裁之间出现争议，或未经董事会全体成员批准作出决定）。
- 发行人应向首席独董详细讲解其角色，让其作好准备，应涵盖的主题包括首席独董的角色及责任、发行人对其有何期望、及披露股价敏感资料╱内幕消息的指引。发行人须向首席独董提供培训或适当支援，让其得以在不披露重大、非公开信息的情况下与股东及投资者进行有意义的沟通和互动。
- 设首席独董一职，并不是要在独董之间建立阶级，首席独董的责任也没有异于或高于其他独董。虽然首席独董可能有特定角色及职能，但其（如同所有董事）对发行人及股东肩负同样的诚信责任。
首席独董、董事会主席、董事委员会主席及投资者关系职能之间的互动
- 首席独董不应与其他董事会成员的角色及股东沟通渠道重叠，而是要相辅相成、互相配合。
- 董事会主席对确保董事会有效运作及与股东进行具建设性的沟通承担整体责任。首席独董可以加强独董的工作成效及促进与投资者进行双向对话，可说是对董事会主席履行其职的一种支持和配合。若有人在董事会中提出敏感问题，首席独董亦会充当独立联络人。
- 每个董事委员会的主席各自负责监督其相应委员会的工作。首席独董可与委员会主席联络，以了解各委员会履行职责的情况如何。各董事委员会主席及首席独董均应出席发行人的股东周年大会以回答股东的提问。
- 虽然与投资者的日常沟通由投资者关系职能负责，首席独董可透过提供对董事会工作的独立见解回应投资者具体的查询。投资者关系职能可就首席独董可披露的事宜提供指引及陪同其执行工作。